各班级：
为确保中国石油大学外国语学院第三次学生代表大会和第三次研究生代表大会胜利召开，报经院党委研究决定，现成立外国语学院第三次学生代表大会和第三次研究生代表大会筹备工作委员会。人员名单如下：
一、筹备工作领导小组
组 长：相欣余
副组长：王英明陈丝雨张坤宇王世洁
领导小组职责：总体负责外国语学院第三次学生代表大会和第三次研究生代表大会筹备工作的领导和组织协调。
二、筹备工作小组
（一）组织组
组 长：聂 芳
成 员：马蕙质 李佳慧 苏 苏 郑楚睿 李俊颖 吴 京 于潇洋
主要任务：
1.确定会议流程；
2.组织、指导各阶段代表选举工作，组织酝酿人事安排，负责有关材料的准备和上报；
3.确定各团召集人、参会代表，分组编团；
4.协助审查代表选举程序和代表资格；
5.确定并邀请出席会议的嘉宾；
6.大会选举的组织准备工作和现场选举工作。
（二）秘书组
组 长：陈丝雨
成 员：赵 倩 隋欣月 庞碧瑶 盛 雪 王 凯 江雪盈 张卓群 刘璐薇 张维娟 侯 娜
主要任务：
1.起草、修改学生会和研究生会工作报告并向大会递交有关文件；
2.起草关于召开学代会和研代会的请示、各类通知，并负责呈报、下发；
3.负责大会期间与各代表团的联络工作；
4.负责学代会和研代会所有材料的整理和归档工作。
（三）宣传组
组 长：王世洁
成 员：王念达 吕侗达 郭锦洋 万 双 张雅丽 邵建玉 汪庚辰 王静怡 黄思琦 宋雨伦
主要任务：
1.负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作；
2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放；
3.大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置。
（四）会务组
组 长：王 萌 张一凡
成 员：张雨欣 刘懿丹 于熙然 卢俊汶 冯俊基 刘泽林 马芯帷 姜润田 吕武杰 秦 熙 孙子曦
主要任务：
1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排；
2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作；
3.负责大会议程演练、设备调试；
4.会议期间接待；
5.会议经费预算及证件、选票、标牌的制作；
6.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。
（五）代表资格审查小组
组 长：宋媛媛
成 员：陈伟佳 王怡辰 辛雨潇
主要任务：
1.负责审查代表名额分配比例和产生方式；
2.负责审查代表资格条件；
3.起草代表资格审查报告。
（六）提案工作委员会
组 长：李竹堃
成 员：王 媛 王嘉欣 孙金杰 黄雅煜 张志英 孙 雪
主要任务：
1.负责提案的收集、审查、立案、整理,并移交校级学生会组织权益工作机构或部门；
2.起草提案工作报告；
3.负责在学生代表大会上就提案处理落实的整体情况向全体代表报告。
中国石油大学外国语学院学生会
中国石油大学外国语学院研究生会
2022年9月21日
