寒假期间,档案馆、校史馆紧紧围绕年度工作目标和学校关于寒假期间有关工作要求,各项工作有序开展,寒假期间积极推进和开展档案数字化、70年校史等文化历史丛书编纂、校史馆内容更新建设、校史馆参观接待讲解、基建档案存档、校史研究、档案利用服务、校史宣讲团队伍培训、校史宣讲团回母校招生宣传、校史宣讲团附属用房建设、走访慰问离退休职工......克服新冠疫情影响的不利因素,坚守岗位、接力值守,做到工作不停歇,服务不断线。
两次召开线上工作会,开展教职工年度考核述职、安排部署寒假期间有关工作、研讨党支部有关工作,保障寒假期间单位工作正常有序开展。
寒假期间不断线持续开展档案数字化扫描工作,全体职工共同接力完成3.5万余页纸质文件扫描和1450余条信息著录,为后续数字档案馆建设抢抓工期。
除法定节假日外,坚持全天候开放档案利用服务工作,及时接听服务咨询电话,寒假期间为师生校友办理和邮寄各类档案证明材料150余份,保障师生校友对档案证明材料的及时获取;指导完成古镇口校区5个楼宇基建案卷存档279卷,加班加点完成了3个楼宇的纸质案卷183卷归档工作,保障档案的及时归档和安全。
积极推进70年校史编纂工作,寒假期间一刻不停歇,多次召开线上线下专题研讨会、小组编纂讨论会,组织集中编纂,汇总、更新、整理、完善70年校史纂写内容和大纲,有序推进校史编写工作;同步推进《传承跨越——中国石油大学(华东)年谱2013-2023》、《中国石油大学(华东)校藏书画精品集萃》的编纂工作。
作为学校对外宣传交流的一个窗口,校史馆放假不闭馆,不间断为师生校友提供参观接待和讲解服务,为学校人才培养、社会服务、国际交流合作、校史纪录片拍摄、扩大学校宣传和影响、传播石大文化发挥媒介功能。
利用学生返回家乡时间节点,指导校史宣讲团回母校开展招生宣传和“为家人讲校史”活动,扩大学校知名度和美誉度,助力学校招生宣传工作开展;利用寒假开展团内宣传能力提升、讲解能力提升等专题培训,提升学生讲解能力和宣传工作水平。
以邮寄慰问信、电话等方式对11位离退休职工开展春节慰问活动,了解他们的身体健康状况,倾听他们对部门工作的意见和建议,并向他们致以诚挚的问候和新春的祝福。
持续深化校史育人品牌,推动校史研究全方位、全面化、全员化开展,寒假期间共推出“背影”、“校史上的今天”、“校史+思政课堂”校史育人和各类推文16篇,得到师生校友的广泛关注,为传播校史文化,传承石大精神,助力校园文化建设,发挥校史育人功能起到了积极作用。
图片 | 张大宇 马梦华 吴颖昊 刘洋
文字 | 张大宇
排版 | 刘宸辰 林立
编辑 | 张大宇